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路桥集团领导带领子公司负责人参观新建档案管理室

路桥集团领导带领子公司负责人参观新建档案管理室

  • 分类:新闻资讯
  • 作者:集团行政办公室
  • 来源:集团行政办公室
  • 发布时间:2024-10-28 10:29
  • 访问量:

路桥集团领导带领子公司负责人参观新建档案管理室

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   2024年10月23日下午,集团公司党委书记、董事长杨桦,党委副书记、副总经理田涛,带领子公司的主要负责人参观了集团新建立的档案管理室集团行政办公室、董事会办公室负责人陪同参观,档案管理室工作人员随行讲解。

   在集团党委的高度重视和大力支持下,档案管理室集团二处家属院废弃锅炉房的基础上进行改建,2024年3月6日开工建设,同年611组织验收、7月15日正式投入使用原建筑面积320.58平方米,改建后总建筑面积517.58平方米。现有档案柜56列,总共能存放约五万盒档案资料。档案管理室的建立,一方面能够满足集团现阶段的档案储备需求;另一方面,也实现了对国有资产的再次开发和利用,不仅避免了建筑废弃带来的闲置和浪费,还有效节约了新建场地的资金投入,提升了空间资源的利用率。同时,也彰显了集团在国有资产盘活方面的责任意识,为进一步的高效利用提供了可借鉴的成功经验。

   参观人员一行先是来到摆放着24列智能档案柜的管理室一层,工作人员现场进行了查档操作演示,电子自动化设备以及迅捷的智能化查档速度让在场人员赞叹不已。随后,参观人员来到摆放着32列智能档案柜的管理室二层,党委副书记、副总经理田涛详细询问了档案柜的规格、使用注意事项和目前的存档情况等问题,并要求一定要将档案管理室充分运用起来,进一步实现集团的高效运作。

   党委书记、董事长杨桦对档案管理室的现阶段工作进行细致地询问和了解,并对下一步的档案管理工作作出安排。他强调,目前档案管理室正在有序归纳收整工程项目的合同档案资料,后续集团公司的各类重要批复等文件也会一一归档,集团各部室和子公司要予以积极的配合,共同完成集团档案管理室资料库的初步建设。他指出,集团建档案管理室,是基于公司自身的发展需求,它的重要性体现在多个方面:一是能够有效地组织和存储重要文件,确保信息的安全和可追溯性;二是能让文件资料的查询具备系统性和高效性,从而节省时间和人力资源;三是合理的档案管理能够保护敏感信息,降低数据泄露的风险,同时提升集团的整体合规性,避免因信息管理不当导致的法律问题。更重要的是,档案管理室能让集团在决策时得以基于历史数据进行分析,帮助进行战略规划的制定,具有重要的数据支撑意义。因此,我们必须要重视档案管理室的建立和归档工作。

   现场参观结束后,各子公司负责人纷纷表示对档案管理室有了更进一步的了解,也深刻体会到档案管理工作对于集团公司的重要性,后续将会予以更积极的配合,协助档案管理室完成初步归档工作。同时,对国有资产的成功二次利用也有了切身的体会,在未来的工作中,将尽可能的在有需要的地方,让国有资产重新焕发全新的价值。

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